花屋の入金確認・売掛管理
「お金、いただいたっけ？」で
店の手を止めない。
事務所、店のレジ、配達の車。みんなで領収証を探す時間を、接客と花づくりの時間へ。
CONTROL-N’AI（コントロールネイ）は、花屋の受注・顧客・請求・入金をつなぐ業務管理システムです。顧客や伝票から登録済みの入金状況を確認し、Nレジでの精算を伝票へ反映できます。受け取ったお金をその都度記録することで、担当者が不在でも確認できるお店を目指します。
お店での使い方を読むYouTubeで見る ↗
動画はAIで制作したイメージです。人物・お客様情報・注文は架空で、操作画面は説明用です。
花屋でよくある場面
領収証が見つからない。それだけでは、答えが出ない。
「あのお客様から、お金をいただいたっけ？」。事務所の領収証、レジの売上、配達車に積んだ領収証の控え。探す場所がいくつもあると、一人の確認のために、スタッフ全員の手が止まってしまいます。
みんなで探して見つからなくても、「どこかで見落としているかもしれない」と、もう一度探し直す。記録が別々の場所にある限り、確認を終えるのが難しくなります。
必要なのは、受け取ったお金と、その注文が結びついた記録です。伝票を見れば入金状況を確かめられるように、日々の会計と記録をつなげます。
CONTROL-N’AIでの流れ
探すところから、
次の仕事へつなぐまで。
お客様と、対象の注文を探す
顧客名や電話番号でお客様を確認し、対象の伝票を開きます。お届け日・商品・金額を見比べ、どの注文についての確認かをそろえます。
登録されている入金状況を確認する
伝票の入金状況や、顧客の未入金残高を確認します。領収証の控えや担当者の記憶だけに頼らず、注文と結びついた記録をたどれます。
支払いを確認して、伝票に反映する
Nレジでは、伝票を読み込み、支払方法を選んで精算を確定すると入金済みになります。銀行振込などは実際の入金を確認したうえで、対象の伝票への入金処理を行います。
次の人も確認できる状態にする
入金処理が伝票に反映されたことを確認します。店頭でも配達先でも、受け取ったまま記録が止まらないよう、お店の中で記録するタイミングを決めます。
続けるための、3つの工夫
仕組みと一緒に、記録の習慣をつくる。
受け取ったら、その注文へ
店頭・配達先など、どこで代金を受け取っても対象の伝票と結びつけて記録する。あとからまとめて思い出す仕事を減らします。
不明なものは、確認してから
記録がない場合は、未入金と即断せず、担当者や入金明細を確認します。システムに記録されていない現金の受け取りを、自動で判定することはできません。
担当者が休みでも、仕事を続ける
入金を知っている人に電話する前に、お店の記録を確認できるようにする。日々の引き継ぎにも、次の世代へ店を渡す準備にもつながります。
探す場所を増やすより、確認できる記録を一つずつ積み重ねる。その習慣が、領収証探しに追われる時間を減らします。
導入前に確かめたいこと
よくある質問
「未入金」と表示されていたら、まだ代金を受け取っていないということですか？
表示は、システムに登録された記録に基づきます。受け取り済みでも入力していなければ反映されません。不明な取引は、担当者・領収証の控え・入金明細などを確認してから処理します。
複数の伝票をまとめて会計できますか？
同じお客様の複数の伝票をNレジへ読み込み、まとめて精算できます。支払方法を選んで精算を確定すると、読み込んだ伝票へ入金が反映されます。詳しい手順は使い方ガイドで確認できます。
カード決済や銀行振込も、すべて自動で入金済みになりますか？
決済方法や連携設定によって扱いが異なります。支払いの記録と、実際の決済・着金の確認を分けて考え、お店で利用しているサービスと運用に合わせて設定を確認します。すべての決済の自動反映を前提にする機能ではありません。
紙の伝票や領収証を使っている店でも始められますか？
現在の仕事の流れを確認し、まず日々の注文や入金を記録するところから相談できます。過去の紙や別のシステムにあるデータを、どこまで取り込むかは個別に確認します。
お店の仕事から、一緒に考える
その確認にかかる時間を、
花仕事へ戻しませんか。
店頭、配達先、銀行振込。いま、どこで入金の確認に時間がかかっているかをお聞かせください。お店の流れに合わせてご説明します。
花のナカムラ 054-351-1187